Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Büroteams bei unserer Tochtergesellschaft Schwarz&Graf GmbH in Karlsruhe suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die uns bei den vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben unterstützt. Bei uns gibt es keinen monotonen Arbeitsalltag: Die Aufgaben sind abwechslungsreich und erfordern Flexibilität, Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich immer wieder auf neue Anforderungen einzustellen.

Deine Aufgaben

• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden

• Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen

• Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk

• Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge

• Erstellung des Zahllaufs

• Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro

• Überwachung und Pflege der Eingabelisten

• Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro

• Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten

Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:

• Vorbereitung der Projektabrechnung

• Erstellung von Ausgangsrechnungen

• Korrespondenz mit dem Steuerbüro

• Erinnerung von Kunden an offene Angebote

• Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung

• Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel

• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen

• Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft

• Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten

• Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge

Das erwartet dich

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe