Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H

Stellenbeschreibung

Project Manager Digital Transformation – Finance (m/w/d), EG 11 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 26 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

10.11.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39552

Teilzeit mit 65,00 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben:

• Planung, Koordination und fachliche Steuerung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten der Finanzabteilung

• Analyse, Dokumentation und Modellierung bestehender Prozesse sowie Entwicklung von Soll-Prozessen gemeinsam mit den Gruppen der Finanzabteilung

• Planung und Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management) unter Einbindung der betroffenen Gruppen und Endanwender:innen

• Fachliches Anforderungsmanagement: Aufnahme und Strukturierung fachlicher Anforderungen und deren Abstimmung mit IT und DTO

• Begleitung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen und -Projekten, insbesondere Chatbot-Lösungen

• Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung

• Planung, Durchführung und Koordination fachlicher Tests

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im kaufmännischen Bereich, in der (Wirtschafts-)Informatik oder Verwaltungswissenschaft oder

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt:in, Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst, Bilanzbuchhalter:in oder Fachwirt:in IHK. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen.

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz- oder Rechnungswesen

• Erfahrung in der Analyse und Weiterentwicklung von Verwaltungs- oder Geschäftsprozessen

• Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI-Anwendungen

• Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu strukturieren und mit unterschiedlichen Beteiligten abzustimmen

• Selbstständige, strukturierte und konzeptionelle Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Koordinationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse in Methoden des Projekt- und Prozessmanagements (z. B. PRINCE2, IPMA, Scrum) sowie der Prozessmodellierung (z. B. BPMN)

• Kenntnisse in SAP

• Grundkenntnisse des Haushaltsrechts (LHO)

• Erfahrungen in organisatorischen und/oder Verwaltungsabläufen an Hochschulen, idealerweise an der Universität Kassel

Für Rückfragen steht Herr Andreas Krug, Tel.: +49 561 804-2432, zur Verfügung.