Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit ausgeübt werden kann. Ref. 48886

Aufgaben

• Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme

• Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen

• Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team

• Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess

• Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung

• Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen

• Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen

• Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region

• Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg

• Jahressonderzahlung als zusätzliches finanzielles Plus

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung

• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit erweiterten Gesundheitsleistungen

• Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung

• Kostenfreie Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen direkt am Standort

• Bereitstellung kostenloser Getränke während der Arbeitszeit

• Essenszuschuss für die Verpflegung im Arbeitsalltag

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bitte ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal:

www.jobs.schmieder-personal.de/48886

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 242.

Über Schmieder GmbH Unternehmensberatung

Die Schmieder GmbH vermittelt seit über 30 Jahren erfolgreich hochqualifizierte Bewerber an Unternehmen in allen Branchen und Größen. Hierbei finden wir immer die perfekte Lösung, sowohl für unser Kunden als auch unsere Kandidaten.

Als Bewerber bei Schmieder durchlaufen Sie einen persönlichen und kompetenten Bewerbungsprozess und profitieren von den folgenden Vorteilen:

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Eine Bewerbung genügt

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Großes Netzwerk aus über 300 Unternehmen

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Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Prozesses

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Hilfestellung bei Fragen rund um Ihre Bewerbung