Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung und Finanzbuchhaltung Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung und Finanzbuchhaltung

Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Zahlen im Blick. Organisation im Griff. Gemeinsam Gutes bewirken.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei komplexen Verwaltungsaufgaben den Überblick und möchten Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlichem Mehrwert einsetzen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Der Selbsthilfe Kontakt- und Informationsstelle e. V. Trier (SEKIS) stärkt Selbsthilfe und bürgerschaftliches Engagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Verwaltung & Finanzbuchhaltung in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Verbuchung des Zahlungsverkehrs, Führen der Handkasse 

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Meldungen an Finanzamt und Sozialversicherungsträger

• Erstellung von Finanzübersichten, Statistiken und Auswertungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen

• Verwaltung unseres Seminar- und Gruppenraums sowie von Ausleihmaterial

• Pflege von Datenbanken

• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 

• Berufserfahrung in der Verwaltung und/oder Finanzbuchhaltung 

• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel 

• Idealerweise Kenntnisse in Lexware Buchhaltung sowie Lexware Lohn & Gehalt 

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise 

• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit 

• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten 

• Interesse an einer Tätigkeit im sozialen und gemeinnützigen Bereich

Das erwartet Sie

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit 

• Mitarbeit in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team 

• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld 

• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag 

• Vergütung nach TVöD

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket oder die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Trierer Innenstadt

Bei uns arbeiten Sie nicht nur mit Zahlen und Verwaltungsprozessen – Sie schaffen die organisatorischen Grundlagen dafür, dass Selbsthilfe und Ehrenamt gestärkt werden können. Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass unsere vielfältigen Angebote Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen erreichen und unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!