Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit -Auftragsabwicklung, vorbereitende Buchhaltung, Büro

Stellenbeschreibung

Unternehmen: Selen Food GmbH

Arbeitsort: Hamburg (Büro)

Beschäftigungsart: Teilzeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

Arbeitszeit: Zunächst ca. 20 Wochenstunden, nach Vereinbarung auch erweiterbar

Arbeitsbeginn: Ab sofort, vorzugsweise zum 01.12.2026

Über uns

Die Selen Food GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen der Lebensmittelbranche mit Schwerpunkt auf Tee, Kaffee und weiteren Lebensmitteln.

Im Rahmen der weiteren Digitalisierung und Automatisierung unserer Geschäftsprozesse werden wir ab Januar 2027 mit dem GUS-ERP-System arbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen zuverlässigen kaufmännischen Mitarbeiter in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung

• Bearbeitung und Überwachung von Kundenbestellungen, insbesondere aus unseren Onlineshops

• Tägliche Erstellung von Pack- und Versandunterlagen sowie Lieferscheinen

• Auftragsabwicklung und Abstimmung mit unserem Lager und den Versanddienstleistern

• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten

• Überwachung offener Forderungen und Unterstützung im Mahnwesen

• Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Verwaltungsarbeiten

• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Automatisierung unserer Geschäftsabläufe

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und Bereitschaft, sich in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten

ERP-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Die Einarbeitung in das GUS-ERP-System erfolgt durch den Buchhaltungsleiter.

Wir bieten

• Langfristig angelegte Teilzeitbeschäftigung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit zur Erhöhung der Wochenarbeitszeit nach betrieblichem Bedarf und gegenseitiger Vereinbarung

• Arbeitsplatz in unserem Hamburger Büro

• Strukturierte Einarbeitung in die kaufmännischen Abläufe und das ERP-System

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit

• Leistungsgerechte Vergütung