MS Office - Word, Outlook, Excel und PowerPoint - Qualifizierung für den Arbeitsmarkt

Inhalt

Lernziele

Die Maßnahme dient dem Aufbau grundlegender und weiterführender Kenntnisse in MS Office, der wichtigsten und mit Abstand am meisten verbreiteten Office Suite, die bei einem Großteil der beruflichen Tätigkeiten in Büros, aber auch in vielen anderen beruflichen Feldern zum Einsatz kommt.

Zielgruppen

Die Zielgruppen sind sowohl Erwachsene, die noch keine ausreichenden Erfahrungen mit MS Office gemacht haben (oder deren praktische Erfahrungen zu lange zurückliegen), als auch neu auf den deutschen Arbeitsmarkt gekommene Menschen, die bereits über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen, aber die die deutschen Fachbegriffe der einzelnen Programme noch nicht ausreichend kennen.

Übersicht der einzelnen Inhalte des Kurses

Microsoft Word Anfänger

Auffrischung von Windows-Grundkenntnissen entsprechend der Bedürfnisse der Teilnehmenden

Aufbau von Word-Fenstern

Verwaltung von Dateien und Verzeichnissen

Grundlagen der Textverarbeitung: Markieren, Formatieren und Gestalten von Textdokumenten

Speichern

Fehlerkorrektur

Layout von Absätzen, Zeilenabständen und Seiten

Setzen einfacher Tabstopps

Nummerierungen und Aufzählungen

Hilfsmittel zur Automatisierung von Arbeitsschritten: Kopf- und Fußzeilen, Seitenzahlen, Rechtschreibprüfung

Rahmen und Schattierungen, Einfügen und Bearbeiten grafischer Elemente wie z.B. Bilder und WordArt

Microsoft Word Fortgeschritten

Kurze Auffrischung des Erlernten; Formatierung und Layout von Word-Dokumenten, Aufzählungen, Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen

Einsatz von Tabulatoren, Spalten, Rahmen und Schattierungen

Automatisierung von Arbeitsgängen durch Textbausteine und Seriendruck und Nutzung von Datenquellen

Microsoft Outlook

Aufbau des Menüs und Vorstellung wichtiger Komponenten von MS Outlook

Verwaltung und Ablage von E-Mails

Formatierung von E-Mails, Anlagen

Diskrete Weiterleitung von E-Mails

Organisieren von Kontakten mit Outlook

Rund-Mails, Verteilerlisten und Visitenkarten

Arbeit mit dem Terminkalender

Erstellung von Regeln (z.B. für die automatische Ablage)

Spam-Filter und Schutz vor Phishing

Microsoft Excel Anfänger

Kennenlernen der Oberfläche und grundlegender Funktionen von MS Excel in verschiedenen Übungen

Editieren von Texten und Daten und Anlegen einfacher Tabellen

Verändern und Bewegen von Zellinhalten

Erstellen von Arbeitsmappen und Tabellen und Navigation

Formatieren von Seiten, Spalten und Zeilen in Tabellenblättern

Erstellen von Formeln und einfachen Funktionen

Erstellen und Rechnen mit Verknüpfungen

Erstellen von Diagrammen mit Hilfe von Bezugstabellen

Absolute, relative und gemischte Bezüge

Drucken und Seitenlayout

Einbindung und Anpassung grafischer Elemente

Microsoft Excel Fortgeschritten

Kurzes Auffrischen der Grundfunktionen von Excel, entsprechend der vorhandenen Kenntnisse der Teilnehmenden

Bedingte Formatierung (Regeln)

Textverkettung, Makros, Tabellengliederung, Formeln und Zellen

Verknüpfen von Arbeitsmappen

Datenbankfunktionen (Datenbanken bearbeiten, Teilergebnisse, Filter)

Datenanalyse (Konsolidierung, Pivot-Tabellen, Zielwerte)

Daten im- und exportieren, z.B. in Word-Serienbriefe, Schutz von Zellen, Blatt und Datei

Erstellen eigener Formulare

Microsoft Excel Pivot

Einführung in die Pivot-Arbeitsoberfläche

Darstellung von Datensätzen als Pivot-Tabellen und Pivot-Charts

Einsatz unterschiedlicher Datensätze

Unterschiedliche Gliederungsvarianten und Layoutmöglichkeiten

Bedingtes Formatieren

Daten filtern und gruppieren mit Datenschnitten und Zeitachsen

Eigene Rechnungen definieren für Analysen mit Excel

MS PowerPoint Anfänger

Planung, Aufbau und Struktur einer PowerPoint-Präsentation

Unterschiedliche Präsentationstechniken

Einbindung von Texten und Grafiken und Multimedia-Elementen (Audio und Video) und SmartArt-Grafiken

Platzieren von Logos etc. und Gestaltung von Vorlagen mit dem Folienmaster

Zahlenwerte und andere Informationen mit Diagrammen und Objekten darstellen

Export von PowerPoint-Präsentationen auf andere PCs mit dem PowerPoint Viewer

MS PowerPoint Fortgeschrittene

Erstellen von PowerPoint-Schaubildern mit SmartArt-Grafiken und ähnlichen Objekten und Einbindung von benutzerdefinierten Animationen

Gezielter Einsatz von Multimediaeffekten

Texthilfsmittel wie individualisierte Aufzählungszeichen

Verzweigungen (Links) zu anderen Folien, Präsentationen oder Anwendungen

Erzeugung eigener Designs

Erstellen individueller Folienlayouts im Master

Reduzieren von Dateigrößen durch Verändern der Einstellungen

Weitere Infos beim Anbieter

FörderungsartBildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) iUnterrichtsartPräsenzunterricht i