Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Die Achental-Realschule, Staatliche Realschule Marquartstein, sucht zum 11.01.2027, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 14.12.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten

wie z. B.

 die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten

 die Organisation und Koordination von Terminen

 die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation

 die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften

 die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen

 die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm

 die Abwicklung des Publikumsverkehrs

Ihr Profil:

 eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug

(z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,

Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)

 Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld

 sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen

 freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit

 Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise

 Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten:

 eine befristete Stelle in einem engagierten Team

 eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

 Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

 Fort- und Weiterbildungsangebote

 Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres)

 vermögenswirksame Leistungen

 eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

 Arbeitsfreie Tage sind alle Schulferien mit Ausnahme der ersten und letzten Woche

der Sommerferien. Diese werden mit 30 Tagen Urlaub und der wöchentlichen Arbeitszeit verrechnet.

Teilzeitanteil

31,1577 Stunden pro Woche (77,70 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Christina Porada (Achental-Realschule, 08641 97490)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-225)

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld

haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 08.11.2026 vorzugsweise als ein PDFDokument

(maximal 5 MB) per E-Mail an verwaltung@achental-realschule.de oder per Post an die folgende Adresse.

Achental-Realschule,

Staatliche Realschule Marquartstein

Lanzinger Straße 12

83250 Marquartstein

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen

und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung

werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen

datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des

Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht_unterrichtendes\_

personal/stellenausschreibungen/index.html.