Verwaltungskraft (m/w/d) ID 36776

Stellenbeschreibung

Die Hoffnungstaler Stiftung Lobetal sucht Sie, am Standort Bernau OT Lobetal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz in der Bildungsakademie (m/w/d)

mit 20-30 Wochenstunden, unbefristet

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Bildungsakademie unserer Stiftung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Themen.

Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen den internen Aufgaben der Bildungsakademie und sind erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Wir bieten Ihnen:

• eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz, mit Eingruppierung in die EG 6

• eine Jahressonderzahlung (insgesamt ein Monatsgehalt zusätzlich)

• regelmäßige Tariferhöhungen und Stufensteigerungen

• Kinderzuschlag pro Kind für Kindergeldempfänger

• 31 Urlaubstage

• Bezuschussung monatlich für das Deutschland-Ticket im Abo oder

• Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad

• Corporate Benefits (vergünstigte Konditionen u. a. für Sport- und Freizeitangebote, Shopping und Kultur)

• viele Karriereperspektiven - hierfür sind auch Ihre Weiterbildungsideen bei uns herzlich willkommen

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• professionelle Erledigung und Verwaltung von Korrespondenz

• vertrauliche und verlässliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben

• effiziente Termin-, Reise- und Aufgabenkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. der Protokollführung

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Fortbildungen

• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation und enge Abstimmung mit internen Abteilungen

• Koordination der internen Abläufe in der Bildungsakademie

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung 

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise im Bereich Fortbildung

• sicheres, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint 

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Für Fragen steht Ihnen Herr Olaf Hadeler, telefonisch unter 03338-66254, gern zur Verfügung.

Über Hoffnungstaler Stiftung Lobetal

Werden Sie Teil unseres Teams, das Menschen ein würdevolles Leben und Gemeinschaft ermöglicht. An unseren Standorten in Berlin-Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Bremen engagieren wir uns für Menschen, die auf Hilfe und Begleitung angewiesen sind und bilden in vielen sozialen Berufen aus. Wir, das sind 4200 Mitarbeitende der Hoffnungstaler Stiftung Lobetal. Wir gehören zur großen Gemeinschaft der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel, einem der größten diakonischen Verbünde.
Wir freuen uns auf Sie. Herzlich willkommen!