Verwaltungskraft (m/w/d) für Schulsekretariat

Stellenbeschreibung

Verwaltungskraft (m/w/d) für Schulsekretariat mit 27,50 Std. wöchentlich

Altmühlfranken-Schule, Sonderpädagogisches Förderzentrum im Lkrs. Weißenburg-Gunzenhausen

Teilzeit (Vormittag)

Standort: Weißenburg, Mittelfranken, ab 11.01.2027, unbefristet

Bewerbungsschluss: 13.11.2026

Urlaub kann nur in den Schulferien genommen werden.

Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Die Altmühlfranken-Schule ist ein staatliches Förderzentrum mit drei Standorten im Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen (Weißenburg, Gunzenhausen, Treuchtlingen).

An der Schule werden insgesamt 310 SchülerInnen von 6-16 Jahren unterrichtet.

Wir suchen am Standort Weißenburg eine Fachkraft, die in der Lage ist, die vielfältigen in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.

• Pflege der Stammdaten im Schulverwaltungsprogramm

• Erstellung von Statistiken

• Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen

• Verwaltung aller Formulare in Schüler- und Personalangelegenheiten

• Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen

• Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Schülerbeförderung

• Erledigung von allgemeinem/verwaltungstechnischem Schriftverkehr

• Archivierung von Akten

• Unterstützung der Schulleitung

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (einschließlich MS Teams)

• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

• Organisationsfähigkeiten

• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm (ASV)

• Bereitschaft zur ständigen und umfassenden eigenen Fortbildung

Wir bieten:

• Sehr gutes Betriebsklima

• Angebote zur Fortbildung

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitsort:

Wiesenstr. 34, 91781 Weißenburg i. Bay., Mittelfranken

Informationen zur Bewerbung

Sonderpädagogisches Förderzentrum im Lkrs. Weißenburg-Gunzenhausen

Herr Mathias Schwemmlein

Wiesenstr. 34

91781 Weißenburg i. Bay.

09141-8772260

schulleitung@afs-wug.de

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Sonstige Angaben zur Bewerbung:

Geforderten Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse