Sachbearbeiter Reisekosten/ Abwicklungsunterstützung

Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter Reisekosten/ Abwicklungsunterstützung

Standort: München

Zweck und Ziel der Stelle

Die rocket Engineering GmbH ist ein dynamisches und technologiegetriebenes Unternehmen, das sich der Entwicklung zukunftsweisender technischer Lösungen verschrieben hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Ingenieuren, kreativen Entwicklern und praxisnahen Experten stehen wir für intelligente Konzepte, präzise Umsetzung und höchste Qualitätsstandards.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Prüfung und Abrechnung der Reisekosten für ca. 50 Servicemitarbeiter

• Mitwirkung bei der Bestellung und Verwaltung von Werkzeugen für Außendienstmitarbeiter

• Bearbeitung von Versandvorgängen

• Mitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung kalibrierpflichtiger Werkzeuge

• Bestellung von Betriebs- und Geschäftsausstattung

• Allgemeine Büroorganisation sowie Ablage- und Dokumentationstätigkeiten

• Unterstützung bei der Einholung von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf

• Organisation von Terminen und Ablaufplänen im Rahmen des On- und Offboardings von Servicemitarbeitern

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)

• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil