Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70%

Stellenbeschreibung

Projektkoordinator Kundenschulung Reisebereitschaft 70%

Standort: München

Anstellungsart(en): Vollzeit

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Was Sie erwartet

• Zuarbeitung für die Projektleitung im Rahmen der Kursvorbereitung und Dokumentenerstellung, nach deren Vorgaben

• Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation

• Organisatorische Betreuung der Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglichen Rahmenbedingung

• Adressierung von Bedarfen im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung

• Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Ausbildern und dem Projektleiter - offene Kommunikation sichern

• Sicherstellung des reibungslosen Kursverlaufes vor Ort

• Systematisches Erfassen, Dokumentieren und Weiterleiten von Problemen und Optimierungsbedarf an den Projektleiter

• Mitwirkung bei der Planung: Termonkoordination, Ressourcenüberblick (z.B. Räume, Materailien, Ausrüstung)

• Pflege organisatorischer Abläufe und Teilnehmerunterlagen, Erstellung von Statusberichten und Checklisten

• Unterstützung bei der Kogistik und Reiseplanung für Ausbilder oder Teilnehmer - bundesweite bzw. internationale Reisen

Fachliche Anforderungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene technische Ausbildung ggf. Weiterbildung zum Meister oder kaufmännisch/ organisatorische Ausbildung mit Grundverständnis technischer Abläufe

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz

• Belastbarkeit, Flexibilität, sichere Umsetzung unter Zeitdruck

• Hohe Reiseberitschaft, Führerschein PKW (Klasse B und höher)

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools oder SAP

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigneninitiative und Serviceorientierung

• Englisch in Wort udn Schrift

• Idealerwiese Erfahrung aus dem militärischen Umfeld - Kommunikation, Struktur und Disziplin als Plus

Abteilung(en): ROCKET engineering