Mitarbeiter Kfz-Projektassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter Kfz-Projektassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als organisierte und kommunikative Unterstützung

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Du behältst gern den Überblick und packst mit an? Dann unterstütze unsere Kfz-Abteilung dabei, Fahrzeugprojekte zuverlässig und reibungslos umzusetzen – von der Vorbereitung bis zum erfolgreichen Abschluss.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung unserer Projektmanager bei der täglichen Abwicklung von Kfz-Projekten

• Vor- und Nachbereitung von Fahrzeugabholungen

• Abmeldung von Fahrzeugen bei den zuständigen Straßenverkehrsämtern sowie bei Toll Collect

• Eingabe und Pflege von Fahrzeugdaten in unserer Firmensoftware

• Digitale Ablage und Verwaltung relevanter Dokumente

• Führen einer fachlich kompetenten Korrespondenz mit Banken, Leasinggesellschaften, öffentliche Behörden und Insolvenzverwaltern

• Versand von Fahrzeugunterlagen

• Vorbereitung von Abrechnungen für Auftraggeber

• Allgemeine administrative Aufgaben und Postdienste

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen 

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• Kenntnisse im Kfz-Bereich sind willkommen, aber keine Voraussetzung

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Ein modernes, neu ausgestattetes Arbeitsumfeld

• Ein kollegiales Team mit gutem Betriebsklima

• 30 Tage Urlaub

• Vergütung von Überstunden

• Sondergratifikation

• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und privater Rentenversicherung

• Zuschuss zu Sportangeboten

• JobRad-Leasing

• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du dich angesprochen fühlst, sende bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch an:

Kristina Schilenko

Felix-Wankel-Str. 2 · 32278 Kirchlengern

Tel. (0 52 23) 653 200 · Fax (0 52 23) 653 201

E-Mail: bewerbung@ivg.auction