Mitarbeiter / in Zentrale / Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Baugenossenschaft Bahnheim eG ist eine traditionsreiche Wohnungsbaugenossenschaft mit Sitz in Kaiserslautern. Seit unserer Gründung 1910 stehen wir für bezahlbaren Wohnraum, nachhaltige Bauprojekte und eine starke Gemeinschaft. Mit rund 1.000 Wohnungen bieten wir unseren 1.200 Mitgliedern mehr als ein Zuhause – wir schaffen Lebensräume mit Perspektive. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft des genossenschaftlichen Wohnens mit!

Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Zentrale / Empfang (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Empfang, Zentrale und Mitgliederbetreuung

• Organisation und Betreuung des gesamten Empfangs- und Eingangsbereichs

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mitgliedern, Mietern, Besuchern und Geschäftspartnern

• Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Postfachs

• Erste Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen von Mitgliedern, Mietern und Dienstleistern

• Entgegennahme, Erfassung und Weiterleitung von Schadensmeldungen, Reparaturanfragen und sonstigen Anliegen

• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz mit Mitgliedern, Mietern und Dienstleistern

• Koordination und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen

Verwaltung und Organisation

• Organisation und Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs

• Digitale Erfassung eingehender Rechnungen sowie Pflege des Rechnungseingangsbuchs

• Unterstützung bei der Koordination und organisatorischen Betreuung der Hauswarte

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Datenbanken, Listen und Tabellen

• Organisation und Abwicklung des allgemeinen Bestellwesens für Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Unterstützung bei der Terminorganisation und allgemeinen Büroorganisation

• Administrative Unterstützung weiterer Fachbereiche nach Bedarf

• Übernahme zusätzlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben entsprechend den betrieblichen Erfordernissen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich

• Erfahrung in der Wohnungswirtschaft oder im Genossenschaftswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Sicherer Umgang mit vertraulichen Personal-, Gremien- und Unternehmensangelegenheiten

• Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, freundliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssichere Festanstellung in einer erfolgreichen Wohnungsbaugenossenschaft

• Eine Schlüsselposition mit direktem Zugang zum Vorstand und Einblick in alle Unternehmensbereiche

• Attraktive Vergütung nach dem Manteltarifvertrag der Wohnungswirtschaft

• 37-Stunden-Woche (Vollzeit), 30 Urlaubstage sowie Sonderregelungen an Heiligabend und Silvester

• Zusätzliche Vorteile wie vermögenswirksame Leistungen und JobRad / Jobticket

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten