Mitarbeiter/in Empfang und Büroassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

JK Defence & Security Products GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, welches seit über 30 Jahren erfolgreich in den Bereichen MILCOM, TACTICAL und SAFETY aktiv ist. Zu unseren value-added Services zählen u.a. Beratung, Training, Ersatzteilversorgung, Wartung und technisch-logistische Betreuung marktführender Spitzenprodukte. Unser Kundenkreis besteht neben der Bundeswehr und den deutschen Polizeibehörden auch aus anderen Bedarfsträgern innerhalb der NATO und EU.

Für unser Unternehmen suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) mit erweitertem Aufgabenbereich in der Büroorganisation.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

• Empfang und Bewirtung von Gästen

• Telefon- und Emailzentrale

• Postbearbeitung und -verteilung

• Ablage und Verwaltung von Verträgen

• Verwaltung, Ausgabe und Einkauf von Büro- und Eigenbedarf

• Management unserer Konferenzräume, Lounge und Küche unterstützt durch unsere Azubis

• Weitere anfallende Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -assistenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung

• Routinierter Umgang mit gängigen MS 365 Anwendungen (Outlook, Teams, Office)

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten

• Teamfähigkeit

• Starke Kommunikationsfähigkeiten intern wie extern

• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Dynamisches Team in einem wachsenden Umfeld

• Inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Flexible Arbeitszeitgestaltung

• Umfangreiche Sonderleistungen (z.B. Nahverkehrszuschuss, Kita-Zuschuss, bAV und mehr)

• Ab sofort

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

human-resources@jkdefence.de