Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz

Stellenbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) - administrative Organisation unserer Ambulanz 

Voll- oder Teilzeit | befristet (12 Monate) | Sektion Sportorthopädie

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, der/die Freude am Umgang mit Menschen hat, verantwortungsbewusst arbeitet und Interesse an einem kollegialen Arbeitsumfeld mitbringt.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des ambulanten Sprechstundenbetriebs

• Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden

• Verwaltung und Pflege von Patientenunterlagen und administrativen Daten

• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Koordiniation von in- und ausländischen Patientenanfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner

• Vorbereitung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Unterlagen

• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Einrichtungen

• Pflege von Dokumentenvorlagen, Übersichten und organisatorischen Checklisten

• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Ambulanzbetriebs

• Betreuung von Auszubildenden

Ihr Profil:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung 

• Berufserfahrung im Krankenhaus oder in einer Ambulanz, insbesondere im Terminmanagement und Organisation

• Gute Kenntnisse im Bereich Orthopädie und Sportorthopädie sowie in der Betreuung und Empfang von Patient/innen

• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Patienteninformationen und medizinischen Unterlagen

• Erfahrung mit SAP, Microsoft Office, Outlook und Bestellwesen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) und gute Englischkenntnisse

• Eine freundliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Patientenorientierung

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote

• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram 

• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Katrin Koall | 089 / 4140 –7821 | Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Sportorthopädie – Sektion Sportorthopädie 

Sektion Sportorthopädie

TUM Klinikum

Rechts der Isar

Ismaninger Straße 22

81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.