Erfahrene kaufmännische Fachkraft / Büroassistenz (m/w/d) für familiäre Hausverwaltung (Teilzeit)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (Teilzeit: 20 Std./Woche an 4 Tagen).

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden und Handwerkern

• Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement

• Allgemeine Buchhaltung:

• Erstellung und Schreiben von Ausgangsrechnungen

• Erfassen und Buchen von Ausgaben

• Formale und sachliche Prüfung von Lieferantenrechnungen

Das bringen Sie mit:

• Langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Ein freundliches, aber zugleich bestimmtes Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistern

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• Optimalerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Immobilienbranche bzw. Hausverwaltung mit

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz

• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld in der Immobilienverwaltung

• Ein kollegiales, persönliches Arbeitsumfeld mit direkter Abstimmung

• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung

Sind Sie bereit, uns tatkräftig zu unterstützen und im Büroalltag verlässlich den Rücken freizuhalten? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!

Wir freuen uns Sie kennenzulernen.