Beschäftigter im Verwaltungsbereich als Teamassistenz (m/w/d) in Schwerin

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir eine vielseitige und serviceorientierte Unterstützung (m/w/d), die Kund*innen, Interessent*innen und Geschäftspartner*innen professionell empfängt, Erstberatungen übernimmt und umfassende administrative Aufgaben – von der Teilnehmer*innenverwaltung über Buchhaltung und Raumplanung bis hin zur Unterstützung im Vertrags- und Meldewesen – zuverlässig koordiniert und umsetzt.

• Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen / Interessent*innen / Geschäftspartner*innen

• Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie

• Postbearbeitung

• Fahrkostenverwaltung

• Büro- / Verbrauchsmaterialbestellung

• Vorbereitende Buchhaltung

• Verwaltung, Organisation und Catering

• Raumplanung erstellen

• Anwesenheitslisten und Schulvertragsunterlagen vorbereiten

• Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

• Kontrolle und Erfassung von Anwesenheit und Fehlzeiten

• Mitwirkung bei der Implementierung neuer Maßnahmen, insbesondere aller notwendigen Verwaltungsprozesse von der Teilnehmer*innenverwaltung über die Dokumentation bis hin zur Abrechnung und Evaluation

• Unterstützung im Vertragsmanagement insbesondere Meldewesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

• Berufserfahrung im Bereich der Kund*innenberatung ist wünschenswert

• Eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise

• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Lösungsorientierung

• Umfassende EDV- Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Outlook)

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands

• Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach unserem geltenden Tarifvertrag entsprechenden Bezahlung

• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.

• Jubiläumszahlungen bei einer Betriebszugehörigkeit von 10, 25 und 35 Jahren

• Umfangreiche zentrale und regionale Mitarbeiterfortbildung

• Zuschuss zum Krankengeld ab der 7. Woche bis zur Höhe der bisherigen Nettovergütung

• Flexible Arbeitszeitmodelle – beispielsweise in der Elternzeit; keine Schichtarbeit

• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Kooperation mit der Hamburger Fern-Hochschule)

• Möglichkeit eines Sabbaticals

• Corporate Benefits

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese an Frau Sabrina Elsner.