Smart Work: Microsoft 365 und KI im Arbeitsalltag

Inhalt

Ziel

In vier intensiven Wochen erarbeiten Sie sich einen vollständigen Werkzeugkasten für die KI-gestützte Büroarbeit:

Copilot in Word: Texte in Minuten statt Stunden Entwürfe erstellen, Dokumente zusammenfassen, Tonalität anpassen.

Copilot in Excel: Sie lernen, wie Sie Tabellen auswerten, Zusammenhänge erkennen und aussagekräftige Diagramme erzeugen lassen.

Copilot in Outlook & Teams: Kommunikation auf Autopilot E-Mails verfassen, Termine koordinieren, Meetings nachbereiten.

Praxisprojekt: Am Ende entwickeln Sie Ihren eigenen, nachhaltigen KI-Workflow zugeschnitten auf Ihre konkrete Arbeitssituation. Sie verlassen den Kurs nicht nur mit Wissen, sondern mit einem fertigen Plan für Ihren neuen Arbeitsalltag.

Inhalte

• Einführung in Microsoft Copilot - Potenziale, Einsatzbereiche und Grenzen der KI im Arbeitsalltag

• Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz von Copilot - Datenquellen, Lizenzen und sichere Nutzung

• Grundlagen des Promptings - mit klaren Anweisungen bessere Ergebnisse erzielen

• Fortgeschrittenes Prompting - Ergebnisse gezielt verbessern und eigene Promptbibliotheken aufbauen

• Copilot im Arbeitsalltag integrieren - erste praxisnahe Anwendungen und individuelle Use Cases umsetzen

• Effiziente Texterstellung mit Copilot - Inhalte schnell und strukturiert aus dem Nichts entwickeln

• Texte optimieren und verfeinern - Tonalität, Stil und Wirkung gezielt anpassen

• Informationen auf den Punkt bringen - Dokumente zusammenfassen und gezielt auswerten

• Copilot in Word produktiv nutzen - typische Büroaufgaben effizienter gestalten

• Praxistransfer in Word - eigene Anwendungsfälle entwickeln, reflektieren und optimieren

• Einstieg in Excel mit Copilot - Daten verstehen, Formeln nutzen und Zusammenhänge erkennen

• Datenanalyse und Visualisierung - Trends identifizieren und aussagekräftige Diagramme erstellen

• Professionelle E-Mail-Kommunikation mit Copilot - Wirkung, Klarheit und Ton verbessern

• Effiziente Organisation mit Outlook und Teams - Termine, Aufgaben und Meetings intelligent steuern

• Praxisprojekt mit Copilot - Analyse, Qualitätssicherung und nachhaltiger Transfer in den Arbeitsalltag

Abschluss

Prüfung und cimdata-Zertifikat

Vorkenntnisse: Kenntnisse des Windows-Betriebssystems und der Datenverwaltung werden vorausgesetzt. Konstruktionskenntnisse sind erwünscht.

Methode

Der Unterricht findet im virtuellen Klassenraum statt. Sie sind mittels Video- und Audiokonferenz während der gesamten Unterrichtszeit live und in Echtzeit mit ihrem/r Fachdozenten/in und ihren Mitstudierenden verbunden. Die fachliche Betreuung der Dozierenden ist während des gesamten Unterrichtszeitraums gewährleistet.

Weitere Infos beim Anbieter

FörderungsartBildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) iUnterrichtsartOnline-Seminar i