Prompt Engineering - KI Office Management mit ChatGPT und Microsoft 365

Inhalt

Kursziel

Büroorganisation wird zunehmend durch smarte KI-Tools unterstützt. Diese Weiterbildung bereitet Teilnehmende darauf vor, ChatGPT und Microsoft 365 gezielt einzusetzen, um Office-Aufgaben effizient zu steuern und den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Inhalte

ICDL Microsoft 365 - Digitale Zusammenarbeit, IT-Sicherheit und Datenschutz (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Digitale Zusammenarbeit und gemeinsame Produktion

• Informationssicherheit und Entwicklung von Sicherheitskonzepten

• Datenschutz und sicherer Umgang mit Daten

• Datenschutzrechte, Umsetzung der DSGVO und ICDL-Zertifizierungsvorbereitung

ICDL Microsoft 365 - Präsentationen, Computer & Online Essentials (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Computer, Endgeräte sowie Datei- und Anwendungsverwaltung

• Online-Kommunikation, Netzwerke und Informationsmanagement

• IT-Sicherheit, digitales Wohlbefinden und nachhaltige Computernutzung

• Professionelle Präsentationsgestaltung mit Microsoft PowerPoint und ICDL-Zertifizierungsvorbereitung

ICDL Microsoft 365 - Textverarbeitung, Tabellenkalkulation (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Textverarbeitung und professionelle Dokumentgestaltung mit Microsoft Word

• Seriendokumente, grafische Objekte und erweiterte Formatierungen

• Tabellenkalkulation, Abfragen, Formeln und Diagramme mit Microsoft Excel

• Ausgabe- und Druckmanagement sowie ICDL-Zertifizierungsvorbereitung

Kommunikationsmanagement /-training / Konfliktmanagement (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Beruflich sicher kommunizieren und auftreten

• Gesprächstechniken und Rhetorik gezielt einsetzen

• Konflikte erkennen, analysieren und souverän lösen

• Persönliche Wirkung und Selbstmanagement stärken

• Führungskompetenz und Teamkommunikation trainieren

Multimediale Präsentationstechniken (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Professionelle Präsentations- und Moderationstechniken

• Effektiver Einsatz multimedialer Präsentationen

• Barrierefreie Gestaltung von Präsentationsmedien

• Planung und Strukturierung einer Präsentation

• Zielgruppenanalyse und Definition des Vortragsziels

• Dramaturgische Gestaltung und Inszenierung

• Überzeugende und positive Formulierungen

• Körpersprache und persönliche Ausstrahlung

• Argumentations- und Moderationstechniken

• Praktische Anwendung und Übungsphasen

Projektmanagement (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Projekte planen, steuern und erfolgreich umsetzen

• Abläufe, Rollen und Prozesse im Projekt klar strukturieren

• Projektkosten, Berichte und Fortschritte im Blick behalten

• Mit MS Planer Projekte digital organisieren

• Kommunikation und Führung im Projektteam stärken

Prompt Engineering: KI im Arbeitsalltag mit ChatGPT (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Einführung in künstliche Intelligenz und ChatGPT-Technologie

• Prompt Engineering und strukturierte KI-Kommunikation

• Anwendungsmöglichkeiten, Funktionen und Medienintegration

• KI-gestützte Arbeitsprozesse, Toolvergleich und Zukunftsperspektiven

Abschluss

ICDL-Zertifikat, Trägerzertifikat

Zielgruppe

Diese Weiterbildung richtet sich an Interessenten (m/w/d), die den beruflichen Ein- oder Aufstieg planen und ihre beruflichen Perspektiven verbessern möchten.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder ein Studium bzw. ein abgebrochenes Hochschulstudium oder ausreichende Berufserfahrung

• Deutsch in Wort und Schrift

• Grundlegende EDV-Kenntnisse

• Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Ein internes Auswahlverfahren im Rahmen eines Fachgespräches ist mit „gut geeignet“ zu bestehen

Des Weiteren gelten die Zugangsvoraussetzungen des Kostenträgers, Ausnahmen sind in Absprache mit dem COMCAVE.COLLEGE® und dem Kostenträger möglich.

Die beruflichen und schulischen Zugangsvoraussetzungen werden anhand von Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten, bzw. einer Eignungsfeststellung im Rahmen eines ausführlichen persönlichen Fachgespräches geprüft.

Methode

Der Unterricht findet mediengestützt, live und dozentengeleitet statt. Eine Teilnahme ist in unterschiedlichen Lernformen möglich - vor Ort in unseren Bildungszentren und / oder auch von Zuhause aus. Der Unterricht beinhaltet neben der theoretischen Kenntnisvermittlung auch arbeitsprozessorientierte Praxisanteile. Die Dauer der Weiterbildung ist abhängig von den gewählten Qualifizierungsbausteinen und dem Zeitmodell.

Hinweis

Weiterer COMCAVE-Standort in Hamburg: Normannenweg 7, 20537 Hamburg

Weitere Infos beim Anbieter

FörderungsartBildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) iUnterrichtsartOnline-Seminar i