Prompt Engineering - KI im Office Management mit Microsoft 365 Copilot

Inhalt

Kursziel

Im Office Management unterstützen digitale Tools immer stärker die Organisation. Diese Weiterbildung vermittelt Teilnehmern den gezielten Einsatz von Microsoft 365 Copilot, um Abläufe zu optimieren und die eigene Effizienz im Büroalltag zu steigern.

Inhalte

Fachkraft für Büroorganisation und /-management (Dauer: ca. 8 Wochen)

• Telefontraining, Gesprächstechniken

• Sekretariat

• Protokollführung

• Kommunikation im Unternehmen etc.

ICDL Microsoft 365 - Digitale Zusammenarbeit, IT-Sicherheit und Datenschutz (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Digitale Zusammenarbeit und gemeinsame Produktion

• Informationssicherheit und Entwicklung von Sicherheitskonzepten

• Datenschutz und sicherer Umgang mit Daten

• Datenschutzrechte, Umsetzung der DSGVO und ICDL-Zertifizierungsvorbereitung

KI-Engineering: KI-Agenten und Workflow-Automatisierung (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Einsatzfelder und Konzepte von KI und Automatisierung

• Funktion und Integration von KI-Agenten in Geschäftsprozesse

• Automatisierte Workflows und Prozessoptimierung mit KI

• Verbindung von KI, Agentenlogik und Workflow-Steuerung

Prompt Engineering: KI im Arbeitsalltag mit Microsoft 365 Copilot (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Promptdesign und KI-Anwendungen im digitalen Arbeitskontext

• Textverarbeitung, Datenstrukturen und Informationsaufbereitung

• Kommunikationsprozesse und Teamorganisation mit KI-Unterstützung

• Zeitmanagement, Aufgabenkoordination und Workflowsteuerung

• Zukunftsperspektiven und Praxisintegration von KI-gestützter Büroarbeit

Prozessmanager: Lean Management inkl. Six Sigma White Belt Zertifizierung (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Konzepte und Lean-Ideen

• Kaizen-Ansatz

• Lean Production/Administration

• Push- und Pull-Systeme etc.

Abschluss

Six Sigma Zertifikat, Trägerzertifikat

Zielgruppe

Diese Weiterbildung richtet sich an Interessenten (m/w/d), die den beruflichen Ein- oder Aufstieg planen und ihre beruflichen Perspektiven verbessern möchten.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich oder ein Studium bzw. ein abgebrochenes Hochschulstudium oder ausreichende Berufserfahrung

• Deutsch in Wort und Schrift

• Grundlegende EDV-Kenntnisse

• Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Ein internes Auswahlverfahren im Rahmen eines Fachgespräches ist mit „gut geeignet“ zu bestehen

Des Weiteren gelten die Zugangsvoraussetzungen des Kostenträgers, Ausnahmen sind in Absprache mit dem COMCAVE.COLLEGE® und dem Kostenträger möglich.

Die beruflichen und schulischen Zugangsvoraussetzungen werden anhand von Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten, bzw. einer Eignungsfeststellung im Rahmen eines ausführlichen persönlichen Fachgespräches geprüft.

Methode

Der Unterricht findet mediengestützt, live und dozentengeleitet statt. Eine Teilnahme ist in unterschiedlichen Lernformen möglich - vor Ort in unseren Bildungszentren und / oder auch von Zuhause aus. Der Unterricht beinhaltet neben der theoretischen Kenntnisvermittlung auch arbeitsprozessorientierte Praxisanteile. Die Dauer der Weiterbildung ist abhängig von den gewählten Qualifizierungsbausteinen und dem Zeitmodell.

Hinweis

Weiterer COMCAVE-Standort in Hamburg: Normannenweg 7, 20537 Hamburg

Weitere Infos beim Anbieter

FörderungsartBildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) iUnterrichtsartOnline-Seminar i