Office Manager

Inhalt

Kursziel

Ein effizientes Büromanagement ist entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Diese Weiterbildung vermittelt Teilnehmenden die notwendigen Fähigkeiten zur Organisation und Verwaltung von Büroabläufen.

Inhalte

Assistent:in Rechnungswesen: Externe Buchhaltung (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Inventur und Inventar

• Bestandskonten

• Erfolgskonten

• Gewinn- und Verlustrechnung

• Erfolgsermittlung

• Privateinlagen und -entnahmen

Fachkraft für Büroorganisation und /-management (Dauer: ca. 8 Wochen)

• Telefontraining, Gesprächstechniken

• Sekretariat

• Protokollführung

• Kommunikation im Unternehmen etc.

ICDL Microsoft 365 - Digitale Zusammenarbeit, IT-Sicherheit und Datenschutz (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Digitale Zusammenarbeit und gemeinsame Produktion

• Informationssicherheit und Entwicklung von Sicherheitskonzepten

• Datenschutz und sicherer Umgang mit Daten

• Datenschutzrechte, Umsetzung der DSGVO und ICDL-Zertifizierungsvorbereitung

ICDL Microsoft 365 - Präsentationen, Computer & Online Essentials (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Computer, Endgeräte sowie Datei- und Anwendungsverwaltung

• Online-Kommunikation, Netzwerke und Informationsmanagement

• IT-Sicherheit, digitales Wohlbefinden und nachhaltige Computernutzung

• Professionelle Präsentationsgestaltung mit Microsoft PowerPoint und ICDL-Zertifizierungsvorbereitung

ICDL Microsoft 365 - Textverarbeitung, Tabellenkalkulation (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Textverarbeitung und professionelle Dokumentgestaltung mit Microsoft Word

• Seriendokumente, grafische Objekte und erweiterte Formatierungen

• Tabellenkalkulation, Abfragen, Formeln und Diagramme mit Microsoft Excel

• Ausgabe- und Druckmanagement sowie ICDL-Zertifizierungsvorbereitung

Kommunikationsmanagement /-training / Konfliktmanagement (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Beruflich sicher kommunizieren und auftreten

• Gesprächstechniken und Rhetorik gezielt einsetzen

• Konflikte erkennen, analysieren und souverän lösen

• Persönliche Wirkung und Selbstmanagement stärken

• Führungskompetenz und Teamkommunikation trainieren

Prompt Engineering - KI in der Arbeitswelt (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Entwicklung und Einsatzfelder von Künstlicher Intelligenz

• Technologien und Datenprozesse in der KI-Anwendung

• Nutzung von KI im Unternehmenskontext

• Strategische Umsetzung und Veränderungsmanagement

• Ethische, rechtliche und gesellschaftliche Fragestellungen

Prompt Engineering: KI im Arbeitsalltag mit Microsoft 365 Copilot (Dauer: ca. 4 Wochen)

• Promptdesign und KI-Anwendungen im digitalen Arbeitskontext

• Textverarbeitung, Datenstrukturen und Informationsaufbereitung

• Kommunikationsprozesse und Teamorganisation mit KI-Unterstützung

• Zeitmanagement, Aufgabenkoordination und Workflowsteuerung

• Zukunftsperspektiven und Praxisintegration von KI-gestützter Büroarbeit

Wirtschaftsenglisch - Elementary A2/B1 inkl. TOEIC-Zertifizierung (Dauer: ca. 12 Wochen)

• Grammatik

• Wirtschaftsvokabular/Textverständnis

• Kommunikations-/Schreibtraining etc.

• TOEIC Zertifizierung

Abschluss

ICDL-Zertifikat, TOEIC-Zertifikat, Trägerzertifikat

Zielgruppe

Diese Weiterbildung richtet sich an Interessenten (m/w/d), die den beruflichen Ein- oder Aufstieg planen und ihre beruflichen Perspektiven verbessern möchten.

Voraussetzungen

• Deutsch in Wort und Schrift.

• Persönliches Eignungsgespräch im Rahmen der Fachberatung.

Ausnahmen sind in Absprache mit COMCAVE und dem jeweiligen Kostenträger, zum Beispiel der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter, möglich. Des Weiteren gelten die Zugangsvoraussetzungen des Kostenträgers.

Methode

Der Unterricht findet mediengestützt, live und dozentengeleitet statt. Eine Teilnahme ist in unterschiedlichen Lernformen möglich - vor Ort in unseren Bildungszentren und / oder auch von Zuhause aus. Der Unterricht beinhaltet neben der theoretischen Kenntnisvermittlung auch arbeitsprozessorientierte Praxisanteile. Die Dauer der Weiterbildung ist abhängig von den gewählten Qualifizierungsbausteinen und dem Zeitmodell.

Hinweis

Weiterer COMCAVE-Standort in Hamburg: Normannenweg 7, 20537 Hamburg

Weitere Infos beim Anbieter

ZertifikatICDL (International Certification of Digital Literacy) i

TOEIC (Test of English for International Communication) (Internationaler Qualifikationsnachweis) iFörderungsartBildungsgutschein (nach AZAV, Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) iUnterrichtsartOnline-Seminar iSonstiges MerkmalOfficemanager/in [privatrechtlich]