Verwaltungsmitarbeiter/in Reinigungsdienstleistungen(m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unser Technisches Immobilienmanagement suchen wir zum 01. Januar 2027 eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als 

Verwaltungsmitarbeiter/in Reinigungsdienstleistungen (m/w/d)

Sie kennen die Gebäudereinigung aus der Praxis und möchten den nächsten Schritt gehen? Nutzen Sie Ihre Erfahrung aus der Gebäudedienstleistungsbranche und werden Sie Teil unseres Teams. Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Reinigungsdienstleistungen koordinieren Sie unsere Dienstleister, betreuen unsere Liegenschaften und sorgen mit Ihrem Engagement für glänzende Ergebnisse und zufriedene Kunden.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Überwachung der Unterhalts-, Sonder- und Grundreinigungen innerhalb des Wohnungsbestandes sowie weiterer Unternehmensliegenschaften

• Planung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung von Reinigungsprozessen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Anforderungen

• Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen

• Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Vergabeverfahren für Reinigungsdienstleistungen

• Steuerung, Betreuung und Qualitätskontrolle externer Reinigungsdienstleister einschließlich Reklamationsmanagement

• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Kontrolle der vertraglich vereinbarten Leistungsstandards

• Pflege und Dokumentation sämtlicher relevanter Reinigungs- und Qualitätsnachweise

• Unterstützung bei der Budgetplanung, Kostenüberwachung und Rechnungsprüfung im Verantwortungsbereich

• Ansprechpartner/in für unsere Mieter, interne Fachbereiche, Dienstleister und externe Partner in allen Belangen der Reinigungsorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder technisch-gewerbliche Berufsausbildung

• Berufserfahrung im infrastrukturellen oder technischen Gebäudemanagement, vorzugsweise im Bereich Reinigungsmanagement

• Kenntnisse in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Qualitätssicherung von Dienstleistungen

• Grundkenntnisse im Vergabe- und Ausschreibungswesen beziehungsweise die Bereitschaft, sich diese anzueignen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten gegenüber Dienstleistern und Geschäftspartnern

• Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie Verantwortungsbereitschaft

• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln

Unser Angebot

Wir bieten einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 7 TVöD, die je nach individueller Erfahrung variiert.

Einen modernen Arbeitgeber, viele Mitarbeiter Benefits sowie ein gutes Betriebsklima. Weitere Informationen finden Sie unter www.aller.land

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über https://jobapplication.hrworks.de/?companyId=azdebbbb&id=83e669

Ihre allerland Immobilien GmbH