Verwaltungsfachkraft

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft für Büroverwaltung für eine Teilzeit 30 Stunden in der Woche, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Post sowie der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen

• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Übersichten und Stammdaten

• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen

• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben

• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpersonen

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, beispielsweise im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise praktische Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, Teamgeist und Organisationstalent

• Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen