Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Unser Mandant ist ein international erfolgreich agierendes Unternehmen mit globalen Kundenbeziehungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten und zielstrebenigen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Schwerpunkt Exportabwicklung.

Ihre Aufgaben

• Kundenbetreuung & Auftragsabwicklung: Erstellung und zuverlässige Abwicklung nationaler sowie internationaler Kundenaufträge – von der Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Auslieferung.

• Transportkoordination: Koordination weltweiter Transporte per Straße, Luft und See inklusive der Erstellung aller erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente.

• Zoll & Akkreditiv: Eigenständige Abwicklung von Zollanmeldungen, Ursprungszeugnissen und komplexen Akkreditivgeschäften.

• Kommunikation & Schnittstelle: Aktive Korrespondenz mit Spediteuren, Zollbehörden, Kunden, Lieferanten, Vertretungen und der IHK. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Vertriebsverwaltung, Materialwirtschaft, Logistik/Versand, Qualitätsmanagement, Finanzen sowie den Auslandsvertretungen.

• Prozessüberwachung: Überwachung von Lieferterminen, Logistikprozessen sowie relevanten Export- und Compliance-Vorgaben.

• Systempflege & Kontrolle: Pflegen der Stamm- und Auftragsdaten im ERP- und CRM-System sowie die Kontrolle von Liefer- und Zahlungsbedingungen.

Unsere Anforderungen

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann/-frau) und relevante Erfahrung in der Exportabwicklung.

• Fachwissen: Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung sowie idealerweise Erfahrung mit Akkreditivgeschäften.

• Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.

• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch bei komplexen Aufträgen behältst du den Überblick und handelst lösungsorientiert.

• Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, ausgeprägter Teamgeist und hohe Kundenorientierung.

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und international erfolgreichen Unternehmen.

• Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung im globalen Vertriebs- und Exportgeschäft.

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, ein Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

• Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, ein kleines, engagiertes Team sowie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre.