Teamassistenz (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Du bist die erste Stimme am Empfang: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter - und hakst nach, bis es erledigt ist

• Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht

• Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten

• Du führst Korrespondenz mit externen Kunden, ggf. auch auf englisch, und erstellst Angebote

• Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet

• Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management

• Freude an internem und externem Kundenkontakt

• Organisationstalent und Selbständigkeit

• Diskretion

• wünschenswert ist gutes Englisch, zumindest in der Schrift

Ihre Vorteile

• unbefristeter Arbeitsvertrag

• 30 Tage Urlaub

• Arbeitskontenregelung

• Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

• Corporate Benefits

• regelmäßige Feedback-Gespräche

• abwechslungsreiche Stammtische

• individuelle Fortbildungen und Trainings

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Über Brunel GmbH NL Düsseldorf

Brunel ist einer der führenden Ingenieurdienstleister innerhalb der DACH-Region und Tschechiens. Wir stehen für erstklassige Projektlösungen und außergewöhnliche Karrierechancen in der ganzen Bandbreite modernen Engineerings. 3.200 Ingenieure, Informatiker, Techniker und Manager sichern in unterschiedlichsten Branchen den nachhaltigen Erfolg unserer Kunden – vom mittelständischen Hidden Champion bis zum Global Player.