Sekretariatsmitarbeiter / Sekretariatsmitarbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Gesucht wird ab sofort ein:e engagierte:r und zuverlässige:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für unser Sekretariat.

Wir sind eine mittelständische Rechtsanwaltskanzlei mit zehn Anwält*innen, ausschließlich tätig im Bereich der Strafverteidigung.

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung eines zugeordneten Partners/einer zugeordneten Partnerin in allen klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, Terminmanagement, Führung und Verwaltung von Akten, Dokumentenmanagement sowie allg. Datenbankpflege

• schriftliche, telefonische und digitale Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.

Ihr Profil:

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Flexibilität

• strukturierte Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandant*innen und Behörden

• sehr gute Deutschkenntnisse

• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse mit der Software Advolux sind wünschenswert, aber nicht zwingend.

• idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei (aber auch Bewerbungen von Quereinsteigern (m/w/d) sind gerne gesehen).

Wir wir bieten:

• Festanstellung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25-30 Stunden

• moderne Kanzlei in Innenstadtlage

• weitgehend digitalisierte Abläufe, daher sind einzelne Wochenarbeitstage im Home-Office nach Absprache möglich

• ein kollegiales u

• EGYM-Wellpass

• und teamorientiertes Umfeld mit niedrigen Hierarchien und erfahrenen, hilfsbereiten Kollegen und Kolleginnen.

• Teeküche und Getränke

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format

an: bewerbungen@strafverteidiger-bremen.de.