Sachbearbeitung Zentrale (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Bei der Samtgemeinde Land Hadeln ist im Fachbereich 1 – Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die

Sachbearbeitung Zentrale (m/w/d)

im Team Organisation

zunächst befristet für 2 Jahre in Teilzeit mit 19,5 Stunden zu besetzen. 

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Besetzung der Telefonzentrale sowie der Information

• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, inkl. des zentralen Mailpostfaches

• Organisation der Belegung und Nutzung von Sitzungsräumen und Dienstfahrzeugen

• Rechnungserstellung und Terminvergabe der Stadtscheune Otterndorf

• Beschaffung von Büromaterial und Reinigungsmitteln

• Allgemeine Schlüsselverwaltung und Botengänge.

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• Einen Führerschein der Klasse B 

• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten, wie Word, Excel und Outlook 

• Organisations- und Koordinierungsgeschick

• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sowie Kenntnisse im Bereich Kommunalverwaltung sind wünschenswert.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeits- und Bürgeraufkommen den Überblick behält und bei wechselnden Aufgaben und Anforderungen souverän und zielgerichtet arbeitet.

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst – Kommunen (TVöD-VKA) mit einer Jahressonderzahlung, einer jährlichen leistungsorientierten Zahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen mit betrieblicher Altersvorsorge

• Ein Arbeitsumfeld mit hilfsbereiten, motivierten und freundlichen Kolleginnen und Kollegen

• Eine abwechslungsreiche Stelle, auf der Sie die erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, externe Dienstleistende und Kolleginnen und Kollegen sind

• Tariflichen Erholungsurlaub von 31 Tagen

• Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten

• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sonderkonditionen u.a. in ausgewählten Schwimmbädern sowie Sport- und Fitnessstudios mit unserem Partner EGYM-Wellpass

• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

• Möglichkeit der Überlassung eines Dienstfahrrades (E-Bike) im Rahmen einer Entgeltumwandlung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gerne mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Ausbildungsnachweis usw.) bis zum 

15. November 2026

über unser Online-Bewerbungsportal, welches Sie über den nachstehenden Link aufrufen können.      

Hier klicken zum Bewerbungsportal

Alternativ können Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung schriftlich an die Samtgemeinde Land Hadeln, Fachbereich 1 – Zentrale Dienste, Marktstraße 21, 21762 Otterndorf richten.

Bitte fügen Sie Ihrer schriftlichen Bewerbung keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen bei und verwenden Sie bitte keine Bewerbungsmappen und/oder Folien. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht. 

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Bewerbungen per E-Mail werden nicht angenommen. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass vorübergehend erforderliche personenbezogene Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeitet werden.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Fachbereichsleitung Frau Vanessa Stübs unter der Telefonnummer 04751/919 150 oder per E-Mail unter vanessa.stuebs@land.hadeln.de gerne zur Verfügung.