Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Stellenbeschreibung

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle wickelst du Kundenaufträge eigenständig ab, von der Auftragserfassung über die termingerechte Lieferung bis zur Fakturierung

• dir obliegt die Erfassung und Pflege der Aufträge im ERP-System, dabei prüfst du sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit

• du organisierst und dokumentierst Ein- und Ausfuhrvorgänge sorgfältig

• du erstellst Versand- und Exportdokumente und übernimmst die Abwicklung der Zollformalitäten

• Liefertermine und Prozesse überwachst und steuerst du laufend, außerdem stellst du die Warenverfügbarkeit sicher und stimmst dich dafür mit Lager und Produktion ab

• mit internationalen Kund:innen kommunizierst du telefonisch und schriftlich, berätst sie und klärst Aufträge ab

• Kund:innen informierst du regelmäßig über den Status ihrer Aufträge und über Liefertermine

• Reklamationen bearbeitest du und erarbeitest passende Lösungen, dazu koordinierst du Ersatzlieferungen und Retouren und klärst Abweichungen im Ablauf

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

• du bringst Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung mit

• du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch mit internationalen Kund:innen hast du

• du kommunizierst sicher und freundlich mit Kund:innen, telefonisch wie schriftlich

• du arbeitest gern im Team und stimmst dich eng mit Lager und Produktion ab

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung

• Einarbeitung vor Ort

• langfristiger Einsatz

• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)

• du bringst Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung mit

• du bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch mit internationalen Kund:innen hast du

• du kommunizierst sicher und freundlich mit Kund:innen, telefonisch wie schriftlich

• du arbeitest gern im Team und stimmst dich eng mit Lager und Produktion ab

• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab