Sachbearbeiter (m/w/d) HR Administration (Teilzeit ca. 30 Stunden – zunächst befristet bis zum 30.06

Stellenbeschreibung

Das erwartet dich als Nachvorneschauer*

In enger Zusammenarbeit mit Deinen HR Kolleg:innen begleitest Du den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – und trägst zu reibungslosen Abläufen und einer professionellen und positiven Employee Experience bei.

• Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten für einen definierten Personenkreis wie z.B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen

• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakte

• Betreuung und Überwachung der Arbeitszeitkonten unter Berücksichtigung geltender Tarif- und Betriebsvereinbarungen

• Betreuung und Verwaltung unserer Benefits, z.B. Deutschlandticket

• Unterstützung bei Reports und Statistiken im Bereich Zeitwirtschaft, insbesondere in Bezug auf den Jahresabschluss und Rückstellungen

• Weiterentwicklung/Optimierung unserer HR-Prozesse sowie Mitarbeit an HR-Projekten im Rahmen unserer Personalstrategie

Das macht dich zum Nachvorneschauer

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung, idealerweise in der Personalverwaltung/-administration

• Ausgeprägte Souveränität im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel sowie in personalwirtschaftlichen Systemen, Erfahrung mit LOGA bzw. GFOS ist von Vorteil

• Ein grundlegendes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten

• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Sorgfalt sowie das Bestreben nach stetiger Optimierung des eigenen Arbeitsbereiches

• Du verstehst Dich immer als Teil eines Teams und hast darüber hinaus ein sicheres, empathisches und wertschätzendes Auftreten als eine der zentralen Serviceeinheiten innerhalb des Unternehmens

• Kurz gesagt: Du machst HR Administration für unserer Mitarbeitenden erlebbar.