Notarfachangestellte (m/w/d): Top Benefits in Berlin!

Stellenbeschreibung

Notarfachangestellte (m/w/d) - Top Benefits in Berlin!

Arbeitsort: Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit

Beschäftigungsart: Direktvermittlung

Ihre neue berufliche Perspektive im Notariat

Sie verfügen über Kenntnisse im notariellen Arbeitsumfeld, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick? Sie möchten Ihre fachlichen Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einbringen und sich beruflich weiterentwickeln?

Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen!

Für eine etablierte Organisation im notariellen Umfeld suchen wir eine engagierte Fachkraft, die das bestehende Team bei der Bearbeitung und Organisation notarieller Angelegenheiten unterstützt.

Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenständigen Tätigkeiten, kollegialer Zusammenarbeit und der Möglichkeit, Ihre fachlichen Kenntnisse kontinuierlich auszubauen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Bearbeitung notarieller Vorgänge und stellen sicher, dass Dokumente, Termine und Fristen zuverlässig koordiniert werden.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören insbesondere:

• Vorbereitung und Bearbeitung notarieller Urkunden und Verträge

• Erstellung und Prüfung von Kostenabrechnungen

• Organisation und Koordination von Terminen

• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit beteiligten Personen und Institutionen

• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit notariellen Verfahren

• Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Dabei stimmen Sie sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen ab und tragen zu einer zuverlässigen Bearbeitung der laufenden Vorgänge bei.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder verfügen über eine vergleichbare fachliche Qualifikation.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Eigenschaften mit:

• Grundkenntnisse oder praktische Erfahrung in der notariellen Sachbearbeitung

• Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und Kostenregelungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen

• Eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Fristen

• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Lernbereitschaft

• Einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Unterlagen

Auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen. Wichtig sind eine passende fachliche Grundlage, Motivation und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.

Das erwartet Sie

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und persönlichen Ansprechpartnern

• Eine strukturierte Einarbeitung

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Berlin

• Homeoffice-Möglichkeiten für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag

• Attraktive Benefits für Mobilität und Wohlbefinden: Deutschlandticket, JobRad, EGYM Wellpass und vieles mehr

Die konkreten Rahmenbedingungen und die Ausgestaltung der Zusatzleistungen werden im weiteren Bewerbungsprozess erläutert.

Interesse an einer neuen Herausforderung?

Wenn Sie Ihre Kenntnisse im notariellen Umfeld einbringen und sich beruflich neu orientieren möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

In einem ersten vertraulichen Gespräch können wir Ihre beruflichen Vorstellungen, Ihre Qualifikationen und die für Sie wichtigen Rahmenbedingungen besprechen. Sie erhalten weitere Informationen zur Position und können anschließend in Ruhe entscheiden, ob eine Bewerbung für Sie infrage kommt.

Vermittlung und Beschäftigung

Die Besetzung erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung. Bei erfolgreicher Vermittlung wird das Beschäftigungsverhältnis unmittelbar mit dem zukünftigen Arbeitgeber begründet.

Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Vermittlung kostenfrei. Während des gesamten Prozesses erfolgt eine vertrauliche Begleitung.

Weitere Informationen zum Arbeitgeber und zur konkreten Position erhalten Sie im persönlichen Austausch.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!