Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) - Arbeitsbereich Organisation für das Vorzimmer der Leitung

Stellenbeschreibung

Als Ortsebene der Zollverwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen nimmt das Hauptzollamt Regensburg mit seinen rund 930 Beschäftigten die operative Aufgabenerledigung des Zolls wahr. Wir sichern täglich die Leistungsfähigkeit unseres Gemeinwesens, fördern den Wirtschaftsstandort Deutschland und tragen zur Stabilisierung unserer Sozialsysteme bei. Wir schützen die Wirtschaft vor Wettbewerbsverzerrungen, die Verbraucher vor mangelhaften Waren aus dem Ausland und die Bevölkerung vor den Folgen grenzüberschreitender organisierter Kriminalität.

Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme der Zollverwaltung sucht das Hauptzollamt Regensburg eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sachgebiet A - Allgemeine Verwaltung, Arbeitsbereich Organisation für das Vorzimmer der Leitung am Dienstort Regensburg. Der Arbeitsplatz ist nach EntgGr. 6 TV EntgO Bund bzw. der Dienstposten nach A 7/A 8 BBesO bewertet.

Aufgaben

Als Vorzimmerkraft übernehmen Sie klassische Vorzimmertätigkeiten sowie zusätzliche Aufgaben im Sachgebiet A - Allgemeine Verwaltung, Arbeitsbereich Organisation. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Büroorganisation:

• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails

• Durchführung von Internetrecherchen

• Erstellung und Bearbeitung von Tabellen, Übersichten und Präsentationen

• Erstellung, Verwaltung, Vervielfältigung und strukturierte Ablage von (digitalem) Schriftgut

• Verwaltung und Pflege von (digitalen) Akten und Dokumenten

Termin- und Dienstreisemanagement:

• Koordinierung von Telefonkonferenzen und Terminen

• Organisatorische und technische Vorbereitung von Besprechungen und Dienstreisen

• Unterstützung bei der Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Delegationen aus dem In- und Ausland

Unterstützung im Bereich Organisation und Service

Die Bereitschaft zur Übernahme anderer Aufgaben im Einzelfall wird vorausgesetzt.

Anforderungen

Sie haben:

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren nichttechnischen Dienstes und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung oder

• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I oder

• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Justizfachangestellte/r, als Notarfachangestellte/r, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, als Sozialversicherungsfachangestellte/r, als Steuerfachangestellte/r oder

• einen erfolgreichen Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht/und oder Wirtschaft oder

• einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als Bankkaufmann/-frau, als Industriekaufmann/-frau,als Speditionskaufmann/-frau, als Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Bürokaufmann/-frau, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Weiterhin haben Sie

• die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung

• die Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Fortbildungsmaßnahmen (ggf. auch mehrtägig und bundesweit)

• die Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz: gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B (kein Führerschein auf Probe)

• die Bereitschaft, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen

Wir wünschen uns zudem:

• Erfahrungen im Büromanagement und/oder in Assistenz- bzw. Sekretariatsaufgaben

• Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie Verschwiegenheit

• Eigeninitiative, Flexibilität wie auch die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln

• sehr gute Umgangsformen sowie sicheres, adressatenorientiertes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

• Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten

• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

• als mit dem Zertifikat berufundfamilie und beruf&vielfalt ausgezeichnete Arbeitgeberin eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik

• einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team

• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung

• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche

• " Training on the Job", um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein vergünstigtes Großkundenticket ("Deutschland-Jobticket") inkl. Arbeitgeberzuschuss

Tarifbeschäftigten bieten wir:

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)

• eine Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD Bund

• die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

Einstellung bzw. Übernahme:

Tarifbeschäftigte: Die Einstellung von Tarifbeschäftigten (w/m/d) erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der

EntgGr. 6 TV EntgO Bund. Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach § 16 TVöD Bund.

Beamtinnen/Beamte: Voraussetzung einer Übernahme von Beamtinnen/Beamten (w/m/d) ist die Abgabebereitschaft der aktuellen Dienstbehörde. Die Übernahme von Beamtinnen/Beamten (w/m/d) erfolgt - im Einvernehmen mit dem Dienstherrn bzw. der abgebenden Behörde - zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst im Rahmen einer Abordnung und bei Vorliegen der Voraussetzungen (u.a. Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst) in der BesGr. A 7 der BBesO. Statusgerechte Einstellungen bzw. Übernahmen von Beamtinnen/Beamten (w/m/d) anderer Verwaltungen, die die konstitutiven Anforderungen erfüllen, sind hierbei nach Einzelfallprüfung bis BesGr. A 8 der BBesO grundsätzlich möglich.

Probezeitbeamtinnen/-beamte sowie Beamtinnen und Beamte auf Widerruf sind nicht zugelassen.

Kreis der Bewerbenden:

Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (w/ m/d).

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie zur Bewerbung unser Online-Bewerbungsverfahren im Karriereportal der Bundesverwaltung, das Sie unter folgender Internetadresse erreichen: https://www.erecruiting.itzbund.de. Im Suchfeld geben Sie bitte den Referenzcode dieser Stellenanzeige ein: P-1406-3577/26. Über diesen erreichen Sie genau diese Stellenanzeige und können sich gezielt darauf bewerben. Wenn Sie bereits einmal im Karriereportal registriert sind, können Sie sich hier erneut mit Ihren Zugangsdaten (Kennung und Passwort) ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben. Sofern Sie sich auf mehrere ausgeschriebene Stellen der Zollverwaltung bewerben, wird um Angabe der Prioritäten gebeten. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 28.11.2026 unter Vorlage folgender, aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen im PDF-Format ein:

• Motivationsschreiben

• Tabellarischer Lebenslauf

• Abschlusszeugnisse sowie Nachweise über erworbene Qualifikationen

• Arbeitszeugnisse, Beurteilungen und Leistungsnachweise

Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die

Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.

Das elektronische Bewerbungsverfahren ist nicht barrierefrei. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns senden:

Hauptzollamt Regensburg

Personalstelle

Junkersstraße 12

93055 Regensburg

Hinweis: Ihre Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!

Fachliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt: Herr ZOAR Pollerspöck, Tel.: +49 941 2086-1510

Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erteilt: Frau ZIin Kraus, Tel.: +49 941 2086-1551

Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltun