Koordinator/in (m/w/d) für Unternehmensorganisation und Projekte

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Mitarbeiter bei EDV-Anwendungen und Koordination externer Dienstleister

• Verantwortlich für den Betrieb und die Betreuung der im Unternehmen eingesetzten Anwendungen (zentrale/r Ansprechpartner/in, Benutzerrechte)

• Betreuung und Beschaffung von Hard- und Software mit Hilfe eines externen Dienstleisters

• Prüfung und ggf. Mitwirkung bei Kritis/NIS-2

• Mitwirkung/Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren sowie Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen, Budgets und Zeitplänen in Zusammenarbeit mit beteiligten Ingenieurbüros außerhalb des Aufgabenbereichs Abfallwirtschaft

• Steuerung von Projekten in allen Phasen von Initiierung, Planung, Durchführung bis zur Überwachung, Kontrolle und Abschluss

• Koordination und Begleitung von Datenschutzthemen im Unternehmen mit Unterstützung eines externen Datenschutzbeauftragten

Fachlichen Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Bezug auf Organisation, Wirtschaft und Technik

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vielseitigen Organisations- oder Koordinationsfunktion von Vorteil

• Gute und allgemeine EDV-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen und technischen Themen

• Abfallwirtschaftliche Fachkenntnisse oder Berufserfahrung von Vorteil

Ihre persönlichen Stärken:

• Analytisches, konzeptionelles und wirtschaftliches Denken und Handeln

• Sicheres Auftreten und Eigeninitiative

• Gutes Organisations- und Verhandlungsgeschick

• Selbstständiges Arbeiten, aber auch Freude an konstruktiver Teamarbeit

• Fähigkeit Projekte unter den Prämissen Kosten, Zeit und Qualität zu koordinieren

• Affinität zum Digitalen

• Führerschein Klasse B

• erforderlich sind verhandlungssicherere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis (auch in Teilzeit möglich)

• Vielfältiges und interessantes Aufgabenspektrum

• Strukturierte Einarbeitung

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes

• Betriebliche Altersvorsorge (und weitere Sozialleistungen; internes Gesundheitsmanagement)

• Flexible Arbeitszeiten

• Home-Office 1 - 2 Mal die Woche möglich