Kaufmännische Praxisassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis gesucht

Stellenbeschreibung

Für meine Naturheilpraxis für Frauengesundheit suche ich eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung für die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben sowie für Marketingmaßnahmen und die Vorbereitung von Veranstaltungen für ca. 4 bis 6 Stunden pro Woche.

Sie arbeiten gerne strukturiert, denken mit und schätzen abwechslungsreiche Aufgaben? Dann freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Terminorganisation und telefonischen Kommunikation

• Pflege digitaler Patientenakten und Patientendaten in der Praxissoftware

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Materialverwaltung, Bestandskontrolle und Bestellungen

• Kommunikation mit Laboren, Pharmaunternehmen und weiteren Kooperationspartnern

• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Werbematerialien und Texten

• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Kenntnisse, Erfahrung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sind wünschenswert.

• Medizinische Grundkenntnisse oder Praxiserfahrung beispielsweise als MFA sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit organisatorischem Geschick und Interesse an ganzheitlicher Gesundheit sind herzlich willkommen.

• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sowie die Bereitschaft, sich in meine Praxissoftware einzuarbeiten

• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Freude daran, Aufgaben eigenständig zu übernehmen

• Freundliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit Menschen

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten

• Offenheit und Interesse an Naturheilkunde und ganzheitlicher Frauengesundheit

Erforderliche Deutschkenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation mit Patientinnen, Lieferanten und Kooperationspartnern sowie für das selbstständige Verfassen und Bearbeiten von Schriftverkehr und Dokumenten

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit auf Minijob-Basis

• Eine unbefristete Anstellung

• Eine gründliche und intensive Einarbeitung

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit

• Ein ruhiges, wertschätzendes und modernes Arbeitsumfeld

• Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung

• Fachliche Einblicke und Weiterbildung: Sie erhalten die Möglichkeit, kostenfrei an ausgewählten Fortbildungen teilzunehmen.

Haben Sie Interesse?

Wenn Sie mich zuverlässig im Hintergrund unterstützen und Teil meiner Praxis werden möchten, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme und eine kurze Bewerbung.