Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Büro und Buchhaltung

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben sind vielfältig. Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben eigenständig:

Im Bestattungshaus

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Dienstleistern und Behörden – stets empathisch, diskret und zuverlässig

• Gestaltung und Erstellung von Trauerdrucksachen wie Karten, Anzeigen und Danksagungen

Für Bestattungshaus und Schreinerei

• Laufende Finanzbuchhaltung: Belegerfassung, Zahlungsverkehr, Kassenführung und Mahnwesen

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Erstellung von Angeboten und Rechnungen

• Digitale Ablage, Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Abläufe im Büro weiterentwickeln – auch mit digitalen und KI-gestützten Werkzeugen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro

• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung; Kenntnisse in der Lohnabrechnung und in Lexware sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit dem PC und Interesse an neuer Software und digitalen Arbeitsweisen

• Erfahrung im Kundenkontakt sowie ein Gespür für Sprache und Gestaltung

Eine Ausbildung oder Erfahrung im Bestattungswesen ist nicht erforderlich.

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen Menschen, die

• im Alltag höchste Verlässlichkeit und Sorgfalt zeigen,

• sich mit Herz, Einfühlungsvermögen und Diskretion für unsere Kundinnen und Kunden einsetzen und

• Eigeninitiative mitbringen, um unser Unternehmen gemeinsam mit uns voranzubringen.

Wir bieten

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit rund 20 Wochenstunden

• Eine ausführliche, persönliche Einarbeitung, in der Sie Schritt für Schritt in alle Aufgaben hineinwachsen

• Ein wertschätzendes Miteinander in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen

• Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung und langfristiger Perspektive

• Ein monatliches Bruttogehalt zwischen 1.700 € und 2.200 € bei 20 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung;