Fachkraft (w/m/d) Personal (Arbeitsort: Landsberger Allee 50/52, 10249 Berlin

Stellenbeschreibung

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. So auch unsere Kolleginnen und Kollegen in den rund 300 Jobcentern. Unterstützen Sie unser Büro der Geschäftsführung im Bereich Personal als Fachkraft Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen des Jobcenters Berlin Friedrichshain-Kreuzberg.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als Fachkraft Personal übernehmen Sie eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben:

• - Sie Erteilen Auskünfte und beraten in Angelegenheiten der Personalqualifizierung, Personalentwicklung und/oder Personalrekrutierung

• - Sie bearbeiten Personalrechtsangelegenheiten und übernehmen organisatorische Abwicklung

• - Sie bearbeiten Angelegenheiten nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG), dem Bundespersonalvertretungsgesetz (BPersVG) und dem SGB IX und übernehmen deren administrative und organisatorische Abwicklung

• - Sie bereiten Maßnahmen der Personalqualifizierung, Personalentwicklung und Personalrekrutierung sowie Stellenbesetzungsverfahren vor, organisieren und begleiten deren Durchführung und übernehmen die administrative Umsetzung

• - Sie bereiten personalpolitische Maßnahmen und allgemeine Verwaltungstätigkeiten vor, führen diese durch und übernehmen deren administrative Umsetzung

• - Sie beraten Beschäftigte individuell und erteilen Auskünfte zu Fragen des Personalrechts und der

Vergütung im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis.

• - Sie unterstützen die Anwendung und Betreuung des webbasierten Arbeitszeiterfassungssystems,

bearbeiten entsprechende Anfragen und übernehmen Vertretungsaufgaben in diesem Bereich

Voraussetzungen

• - Fundiert ausgebildet: Sie verfügen über einen (Fach-) Hochschulabschluss, z.B. in den Bereichen der Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen oder Verwaltung.

• - Alternativ: Auch mit einer (fachgebundenen) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung (idealerweise in den Bereichen Personalwesen oder Verwaltung) und

einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• - hohe Teamfähigkeit

• - gute Problemlösungskompetenz

• - sorgfältige gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• - hohe Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• - ganzheitliches Handeln

• - eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

• - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue ITVerfahren einzuarbeiten

• - Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Wir bieten

• - Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag, derzeit rund 4.099 € mtl. brutto, plus Zulage).

• - Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

• - Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• - Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

• - Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

• - Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

• - Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

• - Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

• - Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.

• - Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Es sind mehrere Stellen zu besetzen. Diese sind nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) für 24 Monate befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 49 statt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".

• - Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.

• - Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.

• - Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• - Lebenslauf

• - Ausbildungs-/Studienabschluss

• - Vollständige Arbeitszeugnisse

• - Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständig hochgeladene Bewerbungen berücksichtigen können.

Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags!

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Über Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit erbringt als größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt umfassende Dienstleistungen für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Institutionen. Für diese Aufgabe benötigen wir motivierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich durch Kompetenz und Kundenorientierung auszeichnen.

Im Rahmen unserer Personalgewinnung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für den Direkteinstieg, ein Traineeprogramm für den Einstieg in Führungspositionen sowie duale Studien- und Ausbildungsgänge für unsere Nachwuchskräfte.

Erfahren Sie mehr über die Bundesagentur für Arbeit als Arbeitgeberin im Internet unter www.arbeitsagentur.de/karriere.