Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb mit 35 Jahren Erfahrung und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit.

Ab sofort

30 - 35 Stunden / Woche

Wir bieten:

• Umfangreiche Einarbeitungszeit

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altervorsorge

• Flexible Arbeitszeiten

• Büroräume in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung

• Parkplatz vor Ort

• Getränke wie Wasser, Schorle und Kaffee während der Arbeitszeit

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Aufgaben:

• Betreuung unserer Kunden telefonisch und per E-Mail

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen

• Organisation und Koordination von Kundenterminen

• Planung und Verwaltung der Urlaubszeiten unserer Mitarbeiter*innen

• Bestellung und Überwachung von Büro- und Arbeitsmaterialien

• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung und Lohnbuchhaltung

• Allgemeine organisatorischen und administrative Bürotätigkeiten

Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich

• Erfahrung in einem Handwerksbetrieb wäre wünschenswert

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden

• Gute Kommunikationsfähigkeit am Telefon und per E-Mail

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)

• Freude an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben