Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) /20 Stunden/ ab sofort

Stellenbeschreibung

Der Ernährungsrat für Köln und Umgebung ist ein zivilgesellschaftlicher Zusammenschluss, der sich für einen grundlegenden Wandel in der Agrar- und Ernährungspolitik einsetzt und einen aktiven Beitrag zur Unterstützung der Entwicklung nachhaltiger, lokaler Strukturen leistet.

Hintergrund:

Der Ernährungsrat für Köln und Umgebung e.V. hat derzeit durch Drittmittel geförderte Projekte. Daneben ermöglichen uns Mitgliedsbeiträge und Spenden die Durchführung unserer Arbeit. In den letzten beiden Jahren sind wir stark gewachsen und sehen den dringenden Bedarf, uns in der Verwaltung zu professionalisieren. In erster Linie betrifft dies die Abwicklung unsere Buchhaltung, darüber hinaus aber auch unser Vereinswesen und die gesamte Büroorganisation. Wir freuen uns auf die Bewerbungen von engagierten Menschen, die die Ernährungswende in Köln und Umgebung mit ihrem administrativen Erfahrungshintergrund mitgestalten wollen.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung mit einem Stellenumfang von 20 Std/Woche, mit der Perspektive, den Stundenumfang zu erhöhen (abhängig von Drittmittel-Bewilligung).

Die Arbeitsstelle umfasst im Bereich Finanzadministration folgende Tätigkeiten:

▪ Kontierung von Rechnungen

▪ Buchung der Belege im Kassenbuch

▪ Kommunikation mit dem Steuerberater für die Lohnbuchhaltung

▪ Vorbereitende Arbeiten für Jahresabschlüsse

▪ Vorbereitende Arbeiten für Projektabrechnungen und Verwendungsnachweise

▪ Kommunikation mit Geldgebern zu Belangen der Finanzverwaltung

▪ Vorbereitung von Zahlungsanweisungen

▪ Abruf von Mitteln bei Geldgebern

▪ Überwachung von Projektbudgets

Bereich Vereinswesen:

▪ Vorbereitung von Spendenbescheinigungen

▪ Mitgliederpflege

▪ Vorbereitung Jahresberichte und Jahresabschlüsse

Bereich Büroorganisation:

▪ Beschaffung (z.B. Büromaterial und Bewirtungsartikel)

▪ Pflege von Emailadressen und Kalendern in Microsoft 365

▪ Pflege von Adressdaten im CRM System

▪ Kommunikation mit Dienstleistern

Das bringst Du idealerweise mit:

▪ Abgeschlossene Fachausbildung im kaufmännischen Bereich und Interesse an einem

ernährungspolitischen Arbeitsumfeld

▪ Erfahrungen im Projektmanagement und in der Finanzplanung und Finanzkontrolle

▪ gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen modernen Hilfsmitteln der

Finanzverwaltung

▪ Erfahrung in der Einführung von Finanzbuchhaltungssystemen

▪ (Software) und Büroorganisation

▪ Selbständigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität

und ein hohes Maß an Motivation

▪ gute Kommunikations-, Team- und Networking-Fähigkeiten

Das bieten wir Dir

Einen verantwortungsvollen Job in unserem Team mit der Möglichkeit der Weiterentwicklung des ersten Ernährungsrats im deutschsprachigen Raum. Die Bezahlung ist angelehnt an TVöD Bund 9a. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2027; mit der Aussicht auf Verlängerung vorbehaltlich der Bewilligung von Drittmitteln. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office und einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in der Kölner Innenstadt. Wir legen Wert auf flache Hierarchien und ein intensives Arbeiten im Team aus ehrenamtlichen und hauptamtlichen Personen.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Schicke diese mit dem Betreff „Stellenausschreibung Assistenz der Geschäftsführung“ und aussagekräftigen Unterlagen (1 Anhang von insgesamt max. 10 MB) bis zum 04. November 2026 an Bewerbung@ernaehrungsrat.koeln Wir behalten uns vor, eine Entscheidung im laufenden Auswahlprozess zu treffen.

Hast Du noch Fragen? Dann melde Dich bei uns.

Auskunft zur Stellenausschreibung erteilt:

Maria Flothkötter

Ernährungsrat für Köln und Umgebung

Neven-DuMont-Straße 14

50667 Köln

0221-29852359

Bewerbung@ernaehrungsrat.koeln

Stellenausschreibung als pdf

https://ernaehrungsrat-koeln.de/kontakt/